Основным элементом организационной структуры на местах региональный информационно-маркетинговый центр, расположенный на базе центральной библиотеки муниципального образования. По числу муниципальных образований в РК будет создан 21 региональный информационный центр. 

В региональный центр оснащён компьютером с принтером, версиями СПС "Консультант плюс", компьютер будет подключён к системе Интернет. 

В региональном центре будет работать сотрудник, прошедший специальную подготовку. 

Основные задачи регионального центра:

- оказание услуг по информационному обслуживанию по предпринимателей;

- сбор информации по проблемам предпринимательской деятельности;

- создание баз данных своего муниципального образования (организации и частные предприниматели, коммерческие предложения);

Ключевым элементом организационной структуры является головной центр, расположенный в Сыктывкаре. В состав  головного центра входят сотрудники, которые специализируются по анализу и обработке информации, правовой поддержке предпринимательства, бухгалтерскому учёту, налогообложению и аудиту.

Основные задачи головного центра:

- сбор, обработка  и анализ информации по вопросам предпринимательской деятельности:

- создание системы дистанционных консультаций;

- обучение сотрудников ;

- контроль за доведением информации до предпринимателей.

В информационной системе связь между элементами организационной структуры (районные центры, головной центр) поддерживается посредством электронной почты. 

К информационным ресурсам, которые входят  в информационную систему относятся :

- справочно-правовые системы  “Консультант плюс” ( различные версии);

- информационно-маркетинговые системы (используется система “Межрегиональных маркетинговых центров”);

- информационные ресурсы Интернета;

- собственные базы данных по  организациям и частным предпринимателям в РК;

- информация заинтересованных организаций ( органы государственной власти и управления, контролирующие и проверяющие органы, общественные организации);

- специальные информационные блоки, созданные по актуальным вопросам предпринимательской деятельности;

Под сбором информации понимается отбор , анализ информации и переработка её в электронный вид.

Для отбора информации по предпринимательской деятельности используются следующие источники:

- доступные справочно-правовые системы;
- информационную систему межрегиональных маркетинговых центров;
- специализированные печатные издания;
- средства массовой информации;
- информация органов государственной власти и управления, контролирующих и проверяющих органов, которая не вошла в справочно-правовые системы;
- информация общественных организаций, деятельность которых связана с поддержкой предпринимателей как в Республике Коми, так и за её пределами.
- самостоятельно созданные консультационные и информационные блоки по различным вопросам предпринимательской деятельности; 
- другие доступные источники.

Под доставкой информации понимаются следующие способы доведения информации до предпринимателей: 

- предоставление информационных услуг в региональных и центрах;
- сеть систематически обновляющихся информационных стендов в районных библиотеках муниципальных образований РК;
- целевое адресное информационное обслуживание предпринимателей.

Важную роль в процессе доставки информации играет локальная информационная база (сервер). Сервер устанавливается на технической базе организации, предоставляющей услуги Интернет для информационной системы. 

Информационную базу сервера формируется специалистами головного центр с участием региональных центров, используя перечисленные источники информации. Головной центр организует работу сервера и ведёт его обновление. Информация на сервере систематизируется по разделам и доступна различным пользователям. 

Задачи локальной информационной базы (сервера):
- концентрирует информационные ресурсы, которые систематически обновляются и актуализируются;
- облегчает доведение информации до заинтересованных лиц; 
- расширяет круг потребителей информации;
- значительно облегчает доступ к информации.

Основная задача - обучить сотрудников навыкам работы в региональных информационно-маркетинговых центрах ( навыкам работы на компьютере, пользование электронной почтой, методам сбора и анализа информации, методике работы с предпринимателями). 

Цель переподготовки - подготовить сотрудника регионального центра к самостоятельной работе.

Переподготовку планируется проводить в форме:

- учебных семинаров по проблемным вопросам информационного обслуживания;

- индивидуальной методической работы с сотрудниками, используя возможности электронной почты (консультационная работа, знакомство с учебными и методическими материалами)

Поиск компаний Республики Коми