ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ТУРИЗМЕ

Описание «ТурУчет» - программы для автоматизации туристического агентства.

Основные функции программы – учет и автоматизация работы в турфирме, оформление и печать пакета документов по выбранному клиентом туру( печать Путевки осуществляется на Вашем типографском бланке формы ТУР-1 ), учет денег заплаченных оператору и от клиента, построение финансовых отчетов. Вся информация сохраняется в единой базе данных, чтобы несколько менеджеров с разных ПК могли одновременно вносить новые данные, корректировать, и строить отчеты по этой информационной базе данных.


Программа ТурУЧЕТ состоит из следующих компонентов :

1. Главная форма - интерфейс управления программой, откуда вызываются другие формы: список всех клиентов в базе на которых оформлены договора; справочники стран, операторов, менеджеров, и курсов валют; форма работы с отчетами; импорт и общие настройки программы.


2. Карточка клиента содержит реквизиты клиента, ФИО (автоматический транслит в английский), паспортные данные и список туров, в которых участвует клиент.

3. Карточка тура отображает всю информацию по туру, стоимость тура у оператора, сумма и сроки оплаты клиента, список всех участников тура, отчетный месяц, к которому относится тур. Есть возможность создавать туры по шаблону , добавления существующих в базе клиентов с их реквизитами в карточку тура. Отсюда выводятся на печать необходимые документы: договор, путевка, заявка для туроператора, заявка для оператора (при этом в этот набор печатных документов может быть легко добавлен любой другой, имеющийся в формате MS Word, например счет, приходный/расходный кассовый ордер).

4. Форма ОТЧЕТЫ позволяет отфильтровать внесенные в базу туры по различным критериям, например, по отчетному месяцу, по какому-то оператору, по статусу и др. При нажатии на кнопку - эти данные выводятся в EXCEL . Кроме семи уже настроенных стандартных отчетов, отслеживающих ежемесячное финансовое состояние турфирмы, можно создать любые другие необходимые для анализа информации отчеты. В программе Вы можете настроить под собственные нужды вывод только тех колонок, которые Вам необходимы, а также задать дополнительные вычисления, цвет и выравнивыание ячеек. Посмотрите пример отчета в Excel.
Каждый тур в программе относится к своему отчетному месяцу(2005-01, 2005-02, 20...) Характеристики отчетных месяцев (статус закрытия месяца, даты начала и завершения) вы задаете самостоятельно.

5. Форма Настройки программы позволяет настроить под нужды агенства печать необходимых шаблонов документов в формате MS Word
Здесь также Вы можете задать такие параметры как коэффициент пересчета курсов валют для денег от клиента и рассчетов с оператом, значения по умолчанию и проверки на обязательное заполнение полей, сортировку выпадающих списков "Страны" и "Операторы" - по алфавиту или приоритету, другие настройки.



6. Форма курсов валют ежедневно накапливает в себе курсы валют, которые автоматически выкачиваются с интернет-сайта Центробанка России (возможность скачать курс за любой период). Эти курсы валют в дальнейшем используются для расчета сумм в карточке тура.

7. Форма Фирмы-контрагенты позволяет вести картотеку фирм, с которыми контактирует Ваша компания. У каждой фирмы Вы можете задать свой 'Статус' по которому впоследствии группироватьсписок. В карточке фирмы можно создавать карточки контактных лиц по фирме или привязывать у фирме существующих в базе клиентов. По фирмам и контактным лицам можно также вывесте отчет в Excel.

8. Форма ЗАТРАТЫ позволяет вести учетные записи по текущим затратам в фирме(покупка нового оборудования и т.п.). В конце месяца есть возможность добавить из справочника постоянных затрат(зарплата сотрудникам, аренда, телефон и пр.) в текущий отчетный месяц и также вывести данный в виде отчета в EXCEL.

9. Возможность ежемесячного АРХИВИРОВАНИЯ позволяет Вам после того как месяц завершен и построены все отчеты - перенести все данные в АРХИВНУЮ базу данных, которая находится, например, на съемном носителе (флешка). При необходимости данные могут быть вновь подкачены выборочно из АРХИВА.

10. Возможность синхронизации ссылок в папке "Избранное" между компьютерами в сети, где установлен ТурУЧЕТ позволяет на всех Ваших ПК видеть одинаковый список "Избранного" в браузере Internet Explorer.